À l’ère du numérique, la digitalisation de la formation est devenue un enjeu majeur pour de nombreuses écoles et universités. Cette transformation digitale de l’éducation présente de nombreux avantages significatifs, notamment la flexibilité, l’accessibilité, la personnalisation des contenus et l’apprentissage autonome. Cependant, il s’agit d’un processus complexe. Pour que cette migration soit une réussite, il est essentiel de suivre certaines étapes clés. Découvrez celles-ci dans la suite de cet article.
Sommaire
Identifier les besoins des apprenants
Pour digitaliser le parcours de l’apprenant, vous devez en premier lieu comprendre ses besoins. Pour cela, il est conseillé d’élaborer un profil de l’apprenant type en lui attribuant un âge, un métier, un niveau d’expérience, ou encore des préférences. Cette technique vous permet de vous mettre à la place de l’apprenant. En conséquence : vous êtes en mesure de mieux déceler ses besoins, ses attentes, ainsi que ses préférences d’apprentissage.
Définir des objectifs clairs
Une fois les besoins des apprenants identifiés, il est essentiel de définir des objectifs clairs pour la formation. Ceux-ci doivent être spécifiques, mesurables, atteignables, réalisables et temporels. Cette étape permet d’orienter la conception des programmes de formation, mais aussi de définir les compétences à acquérir au cours de ceux-ci. Elle permet également de définir des indicateurs de performance pour mesurer le succès ultérieur de la formation.
Dresser le contenu de la formation
Vous devez établir des modules de formation engageants, pertinents et surtout adaptés au public cible. Le contenu doit être parfaitement structuré afin de favoriser l’apprentissage. Pour cela, vous pouvez faire usage de supports pédagogiques, comme des vidéos, des animations, des quiz interactifs, des diaporamas, des fiches pratiques. Ceux-ci vont être présentés aux apprenants au cours des modules de formations.
Déterminer les technologies et les outils digitaux appropriés
Le choix des technologies et des outils est une étape critique de la transformation digitale de l’éducation. En effet, c’est de cette étape que dépend l’atteinte de l’objectif pédagogique de la formation. Pour une formation asynchrone par exemple, vous avez besoin d’un logiciel LMS (Learning Management System) pour diffuser votre contenu sur internet. Par contre, pour une classe virtuelle, des logiciels de visio sont recommandés. Dans tous les cas, optez pour des outils qui répondent à vos besoins. La bonne sélection des outils vous permet de générer de l’interactivité au cours de vos sessions de formation.
Diffuser la formation
Une fois les programmes de formation en ligne prêts, il est nécessaire de faire des tests sur les outils que vous comptez mettre à disposition des apprenants. Cette étape vous permet d’une part de vous maîtriser ces outils, et d’autre part de vous assurer de leur efficacité. Après ces tests, vous pouvez procéder à la diffusion des programmes de formation aux apprenants. Ne manquez surtout pas de leur fournir également toutes les ressources utiles à la formation.
Faire le suivi de la formation
Le suivi de la formation est une étape clé du processus de digitalisation. Il permet d’analyser l’atteinte des objectifs pédagogiques, mais aussi de mesurer la pertinence et l’efficacité des actions de formations. Pour ce faire, il est nécessaire de disposer de certaines données sur l’engagement des apprenants, les taux de réussite et les retours d’information. Ce suivi vous permet d’apporter des ajustements et des améliorations pour optimiser vos programmes de formation.
