Comment créer une signature électronique

de | 29/09/2016

Créer une signature électronique

Créez facilement votre propre signature électronique pour SIGNER VOS DOCUMENTS NUMÉRIQUEMENT EN QUELQUES CLICS au lieu de devoir les imprimer, les signer à la main, les scanner, et ENFIN pouvoir les renvoyer !

Nous allons voir comment créer votre signature électronique en seulement quelques minutes

 

 

Avant de rentrer dans le vif du sujet, on va voir :

  • ce qu’est une signature électronique
  • à quoi ça sert
  • et pourquoi vous devriez en avoir une pour vous simplifier la vie

 

Une signature électronique, c’est quoi ?

SignatureUne signature électronique, une signature numérique ou une signature digitale, c’est tout simplement l’équivalant numérique d’une bonne vieille signature à la main, avec un stylo sur un papier.

Ca permet d’identifier un individu ou une entreprise avec un élément électronique crypté.

Il existe en fait deux niveaux de signature électronique :

  1. La signature simple, aussi appelée signature d’approbation
  2. Et la signature « présumée fiable », qu’on appelle aussi la signature de certification

 

Signature électronique simple (signature d’approbation)

La première, la signature simple, vous pouvez la mettre en place en quelques minutes, et vous pourrez ensuite l’apposer sur autant de documents que vous voulez en seulement quelques clics.

 

Signature électronique présumée fiable (signature de certification)

Le deuxième type de signature électronique est plus complexe à obtenir.

Il faut un certificat délivré par une entreprise spécialisée.
Ca peut prendre pas mal de temps, en général 2 à 3 semaines.
Et c’est assez cher (de l’ordre de 200€ par an).
Si vous en avez besoin, voici un lien qui vous permet d’obtenir plus d’informations sur le sujet :

http://www.lsti-certification.fr/index.php/acceder-a-la-liste-des-prestataires-qualifies-rgs.html

 

La signature électronique simple dans le détail

Mais dans ce tutoriel, on va s’intéresser à la signature numérique simple.
Elle est suffisante dans beaucoup de cas.
Par exemple, si vous avez reçu par email un devis au format PDF que vous devez signer et renvoyer, il y a de grandes chances pour que vous puissiez utiliser une signature électronique simple.

On va justement voir comment la créer en quelques minutes.

Pour la créer, vous pouvez utiliser le lecteur de PDF Adobe Acrobat Reader.

 

Procédure de création de signature électronique simple

ExplainUne fois que vous avez ouvert Acrobat Reader, en haut à droite, dans la barre d’outils, cliquez sur « remplir et signer ».

Cliquez sur « Apposer une signature ».

Une boite de dialogue s’ouvre.

Cliquez sur « Tracer un rectangle de signature ».

Et tracez un rectangle à l’endroit où vous voulez apposer votre signature électronique.

Bon, moi j’ai déjà une signature enregistrée par défaut dans adobe, donc il faut que je sélectionne « Créer une ID », mais vous vous n’avez pas à le faire.

Vous arrivez directement ici, où vous devez sélectionner « Nouvelle ID à créer maintenant ».

Sélectionner le fichier de stockage de votre ID numérique.

Moi je laisse la première option.

Remplissez tous les champs.

Choisissez l’emplacement et un mot de passe pour votre certificat de signature électronique.

Choisissez un mot de passe sécurisé et notez-le quelque part où vous pouvez le retrouver facilement (vous pouvez consulter ce tuto Keepass français si vous recherchez une solution gratuite fiable et intuitive pour gérer vos mots de passe).

Vous en aurez besoin à chaque fois que vous voudrez signer un document.

 

Et voilà, il ne vous reste plus qu’à rentrer votre mot de passe pour apposer votre signature !

 

Maintenant, vous pouvez signer tous vos documents en quelques clics !


 

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